Maakindustrie nog lang niet papierloos

Foto van: De redactie
Geschreven door De redactie

Ondanks jaren van digitalisering is papier nog altijd onmisbaar in de maakindustrie. Uit het Market Momentum Index-onderzoek van Deep Analysis, uitgevoerd in samenwerking met AIIM en ondersteund door SER Group, blijkt dat 61 procent van alle IDP-processen (Intelligent Document Processing) nog papieren documenten verwerkt. Bijna de helft van de ondervraagde organisaties verwacht bovendien dat hun papiergebruik het komende jaar zal toenemen.

Tags:
Foto: Pexels

Het onderzoek onder zeshonderd bedrijven in de Verenigde Staten en Europa laat zien dat de maakindustrie weliswaar tot de minder papierafhankelijke sectoren behoort, maar een volledig digitale workflow blijft ver weg. Productiebedrijven gebruiken nog steeds fysieke documenten voor leveringsbonnen, productie-instructies, inspectierapporten en kwaliteitsformulieren.

In IDP-processen binnen de sector komen verschillende documentvormen samen: 61 procent betreft gescande papieren documenten, 73 procent native digitale bestanden, 37 procent faxen, 79 procent digitale formulieren en bijlagen, en 42 procent foto’s.

Cultuur en organisatie als struikelblok

‘Deze cijfers laten zien dat papier nog altijd een rol speelt in kernprocessen, zelfs bij sectoren die vooroplopen in digitalisering’, zegt Yeelen Knegtering, CEO van Klippa. ‘Voor productiebedrijven vormen de kosten, foutgevoeligheid en compliance-risico’s van papier een sterke aanleiding om verder te automatiseren. Maar naast technologie moet ook de organisatorische en culturele kant aangepakt worden.’

Hoewel overheden en financiële instellingen het meest papierafhankelijk zijn, kampt ook de maakindustrie met specifieke drempels. Zo blijven fysiek ondertekende leveringsdocumenten en wettelijke archiveringsplichten zorgen voor papierstromen die lastig te vervangen zijn.

Naar een structurele reductie van papier

Klippa pleit voor een end-to-endstrategie waarin geavanceerde IDP-technologie, effectief informatiebeheer en procesanalyse samenkomen. Alleen dan kunnen organisaties hun afhankelijkheid van papier structureel verminderen.

‘AI in de maakindustrie draait om betrouwbaarheid, compliance en nauwkeurigheid’, vervolgt Knegtering. ‘Het effectief beheren van ongestructureerde data, zowel fysiek als digitaal, is nu cruciaal. Organisaties die dit onder de knie krijgen, zullen vooroplopen in de markt dankzij een verbeterde productiviteit én klantbeleving.’

Tags:

Geef een reactie

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *