22 Jul. 2026
3 minuten
Machinebouwer Tuinte heeft het bestelproces voor bevestigingsartikelen geautomatiseerd met behulp van SCSN (Smart Connected Supplier Network). Via een koppeling tussen het ERP-systeem van Isah en leverancier Fabory worden bestellingen en orderbevestigingen automatisch uitgewisseld.
Tuinte koopt dagelijks uiteenlopende onderdelen in voor de machinebouw. Met name bevestigingsartikelen, zoals bouten, moeren en boren, zorgden voor veel handmatig invoerwerk. Bestellingen moesten worden ingevoerd en gecontroleerd, wat volgens Gerard Beld, verantwoordelijk voor inkoop en ICT bij Tuinte, relatief veel tijd kostte.
Omdat het bedrijf aan de verkoopzijde al ervaring had met elektronische gegevensuitwisseling (EDI), onderzocht het hoe ook het inkoopproces verder kon worden geautomatiseerd. Daarbij kwam Tuinte uit bij SCSN, een open standaard waarmee bedrijven digitaal orders en andere berichten met meerdere leveranciers kunnen uitwisselen.
Eerst de artikeldata op orde
Voordat de koppeling kon worden gebruikt, heeft Tuinte samen met Fabory het artikelbestand opgeschoond. Verouderde en onjuiste artikelgegevens werden gecorrigeerd en het artikelbeheer werd opnieuw ingericht. Inmiddels bevat het systeem volgens het bedrijf ruim zevenduizend actuele artikelen met vaste artikelstatussen.
Volgens Beld was een betrouwbaar artikelbestand een belangrijke voorwaarde om het bestelproces te automatiseren.
Orders automatisch uitgewisseld
Na de implementatie worden bestellingen rechtstreeks vanuit het ERP-systeem via SCSN naar Fabory verzonden. De orderbevestiging wordt vervolgens automatisch teruggekoppeld, waardoor handmatige invoer grotendeels is verdwenen. Sinds begin 2025 zijn volgens Tuinte ongeveer tienduizend bestelregels via de koppeling verwerkt. Hiermee zou er wekelijks minimaal vier tot vijf uur worden bespaard op administratieve werkzaamheden. Daarnaast wordt inmiddels ongeveer 95 procent van de onderdelen projectgebonden ingekocht, waardoor materialen direct aan een order kunnen worden gekoppeld.
Uitbreiding naar andere leveranciers
Na de implementatie met Fabory wil Tuinte het gebruik van SCSN verder uitbreiden. Het bedrijf onderzoekt de aansluiting van andere leveranciers op dezelfde standaard en werkt onder meer aan het opschonen van de artikelgegevens van MCB. Daarmee wil Tuinte ook het bestelproces met andere leveranciers verder automatiseren.
Contactgegevens
AdresDroogdokkeneiland 11
Postcode en plaats
5026 SP
Tilburg
Telefoon088-4724000
Websitehttps://www.isah.com
E-mailinfo@isah.com
Meer informatieInformatie aanvragen
Het laatste nieuws
