Fundeon is zich bewust van haar voorbeeldfunctie in de bouw en infra en verzocht architectenbureau Op ten Noort Blijdenstein daarom een zorgvuldige en transparante aanbestedingsprocedure op te zetten.

Bij een normale procedure dienen kandidaten tegelijkertijd het plan van aanpak en de aanbesteding in, waarna de opdrachtgever tot een besluit komt. Fundeon koos ervoor de procedure op te splitsen in twee fases. Allereerst werden de kandidaten verzocht een plan van aanpak in te dienen. Twee weken na de deadline volgde een bijeenkomst waarbij alle kandidaten waren uitgenodigd.

Geheime aanbesteding

Tijdens deze bijeenkomst werd bekend gemaakt welk rapportcijfer elk plan van aanpak had gekregen. Pas daarna volgde fase twee: de geheime aanbesteding. Nadat de laatste aannemer zijn offerte had ingediend, werden alle enveloppen geopend en werd duidelijk welke aannemer de meest gunstige bieding had gedaan.

Vijf kandidaten

Na een oproep in de vakbladen reageerden zeventien potentiële kandidaten. Acht daarvan bleken niet te voldoen aan de minimumvoorwaarden en vielen af. Tijdens de loting door de notaris vielen nog vier kandidaten af. De overige vijf kandidaten dienden een plan van aanpak in en tijdens de bijeenkomst de aanbesteding.  

Grootheest

Grootheest Bennekom bleek zowel het beste plan van aanpak te hebben als het voordeligst te zijn. Het bedrijf onderscheidde zich vooral, doordat het voorziet in het organiseren van een kick-off meeting, demodagen en wekelijkse start- en afstemmingsbesprekingen. Daarnaast besteedt Grootheest veel tijd en energie aan het opleiden en begeleiden van medewerkers en stagiairs.